В данной статье мы собрали основные идеи книги Катерины Ленгольд «Просто космос практикум Agile». В своей книги Катерина предлагает отказаться от долгосрочного планирования, при планировании использовать принцип Agile.

Технология не предполагает долгосрочных целей, большая задача разбивается на маленькие подзадачи, которые решаются в оперативном режиме. Долгосрочное планирование считается неэффективным, т. к. внешние параметры постоянно изменяются, к тому же цели у компании и человека тоже могут поменяться.  Читатель книги «Просто космос» сможет найти систему построения «жизни» на основе опыта специалистов по Time-manager.

Почему не работают большие цели

Автор считает, что с изменением внешней среды изменяется и сам человек, а значит, часть целей становится не актуальной.  Формировать план развития следует в нескольких сферах. Ставка на одну сферу в длительной перспективе довольно рискованна.  

Долгосрочное планирование снижает мотивацию, т. к. награда отложена далеко в будущее.  В качестве примера приводятся новогодние обещания, которые 80 % людей не выполняют.

Система коротких целей

Планирование, по мнению автора, должно быть, но от долгосрочных целей стоит отказаться в пользу среднесрочных. Год стоит поделить на 6 интервалов по 9 недель и на каждый из периодов определить по 3 цели. Преимущество данного метода:

• короткий горизонт планирования;
• легкость выполнения;
• конкретность целей.

На каждом из этапов автор рекомендует проводить оценку результатов и актуальность действий и при необходимости корректировать цели следующих периодов.

Технология не глобально отличается от приема «поедания слона по частям». Если на первоначальном этапе задача нам кажется невыполнимой или мы не знаем, как ее выполнить, нужно брать простые блоки и начинать их выполнять.

Выбор целей

Короткий период планирования позволяет минимизировать риски при выборе неправильной цели. Но автор рекомендует отслеживать качество целей. В первую очередь, эти цели должны быть вашими, а не продиктованными со стороны. Оценивайте важность цели для себя.

Для определения ценности цели для себя автор предлагает уже ранее рекомендованную технологию в другой литературе – задавание одного вопроса несколько раз. Екатерина предлагает задавать вопрос «Почему» 5 раз.

Как сделать день эффективным

Рекомендуется рассматривать планирование не как ограничение, а как элемент построения эффективной структуры, который позволяет повысить производительность.

Для достижения продуктивности предлагается использовать следующие техники:

• Задачи разбиваются на этапы по 25 минут. После выполнения делается перерыв на 5 минут. После 4 этапов перерыв равен 30 минутам. При таком подходе на 1 час 40 минут работы будет приходиться 45 минут отдыха. Это довольно своеобразное решение.
• Лучше выполнять работу с учетом приоритетов и своего биоритма, в период максимальной производительности делая самые важные задачи.  Автор предполагает, что у основной массы людей период высокой производительности приходится на утренние часы.
• Отказаться от многозадачности, в один период выполняется только одна задача.

В завершение Ленгольд советует подводить итоги текущего дня и осуществлять планирование следующего. Обязательный элемент планирования: 3 приоритетные задачи. После осуществления планирования рабочий день закрыт, а оставшееся время предназначено для отдыха.

Рекомендации по работе с прокрастинацией

• Увеличивайте количество блоков задач с большим количеством этапов подведения итогов.
• Выполняя задачу, мотивируйте себя дополнительными наградами.
• Приближайте негативные последствия от невыполнения задачи. Найдите внешний элемент контроля. Если вам сложно что-то сделать, найдите человека, мнением которого вы дорожите, и скажите ему, что планируете сделать. Такие дополнительные обязательства будут мотивировать.
• Формируйте положительные привычки.

Ученые доказали, что более 50 % действий человек совершает на автомате. Автор предлагает заменить отрицательные привычки на положительные и для перестройки рекомендует использовать следующие приемы:

• Осуществлять перемены не глобально и сразу, а небольшими шажками, но с постоянной динамикой к улучшению.
• Внедрять инструкции, которые определяют порядок действий.
• Использовать ритуалы для закрепления привычек.
• Фиксировать результаты.

Как сохранять производительность?

Ленгольд отмечает, что книги по управлению временем редко рассматривают вопрос сохранения энергии для выполнения всего запланированного. Даже идеально запланированный день невозможно реализовать, если к обеду «села батарейка».  Для сохранения производительности на протяжении дня Екатерина дает следующие советы:

• Здоровый сон. Количество сна должно быть постоянным на протяжении недели. Неправильно отсыпаться только на выходных. Ложиться и вставать необходимо в одно и тоже время. Оптимальное время сна – 7 часов, что подходит для большинства людей. Работа должна быть отложена за 2 часа до сна, аналогично следует поступить и с гаджетами.
• Питание для сохранения энергии. По мнению автора, не так важно в питании придерживаться заданных калорий, сколько учитывать гликемический индекс продуктов.

В заключении книги автор дает несколько советов по сохранению положительного эмоционального настроя, среди которых:

• отслеживание эмоций в течении дня;
• запись в дневник мыслей, которые вам пришли в голову утром;
• отказ от новостей, т. К. они, по мнению автора, в большей степени негативные;
• формирование правильного окружения.

Заключение

Книга дает практические рекомендации по построению эффективной модели жизни. Действительно, редко кто осуществляет долгосрочное планирование на 2–3 года, а вариант, предложенный Катериной Ленгольд, универсален. При желании необязательно отказываться от долгосрочного планирования, можно просто цель разбить на блоки. Если же начать делать планирование, все станет существенно проще.